سامانه تیکتینگ و درخواست های متمرکز

collaboration
معرفی

سیستم تیکتینگ ، یک محیط قدرتمند جهت ثبت، پی گیری، مدیریت و گزارش گیری درخواستهای مشتریان، و ارائه خدمات به آنها برای پشتیبانی بهتر می باشد . این سیستم در کسب و کار میتواند کارمندان و ارتباطات با مشتریان را در کانال های سراسری مدیریت نماید. این سامانه برای همه کسب و کارهایی که با مشتریان ارتباط دارند و نیازمند ارائه خدمات پشتیبانی به آنها، در هر حوزه ای هستند، می تواند بسیار کارآمد باشد. این سامانه می تواند برای پشتیبانی نرم افزارها، زیرساخت و دیگر خدمات فن آوری اطلاعات به کار گرفته شود.

کاربران و مدیران میتوانند  تاریخچه تیکت را نظارت کنند و کارکنان میتوانند کنترل کامل از تمامی ارتباطات از جمله ایمیل ها، یادداشت ها و پیوستن به گفتگوی زنده با مشتریان داشته باشند. علاوه بر این جزئیات گزارش ها، نظارت تعاملی و روش تعریف انطاف پذیر اطلاعات پایه میتواند مدیریت سیستم تیکتینگ را ساده و کارآمد سازد.

این سامانه برای کارشناسان پاسخگو نیز، فواید بسیاری دارد، مانند عدم پاسخگویی همزمان به چندین کاربر ، پاسخگویی سریع به درخواستهای با اولویت بالاتر و امکان ذخیره پاسخ ها جهت پاسخگویی به سوالات متداول.

همچنین برای مدیران، این سامانه،  با ذخیره اطلاعات مربوط به محصولات و یا خدمات، کارشناسان، مشکلات جاری و تولید گزارش های انعطاف پذیر، بسیار کارآمد می باشد.

ثبت و پیگیری تیکت

  • امکان ثبت درخواست بصورت آنلاین
  • تعیین وضعیت تیکت (انجام شده، تایید شده، و …) به طور خودکار و بر اساس تکمیل وظیفه مرتبط
  • امکان اولیت بندی تیکت ها
  • امکان پیگیری و رویت وضعیت تیکت توسط ایجاد کننده آن تیکت
  • امکان فعال کردن تیکت های بسته شده
  • امکان ارسال پاسخ به کارشناس توسط کاربر
  • امکان پیوست فایل های مختلف به تیکت
  • امکان بستن تیکت توسط کاربر
  • امکان تنظیم زمانبندی ها و جلسات برای هر تیکت فعال

مدیریت و نظارت بر پشتیبانی

  • امکان نظارت کامل مدیر بر روابط کارشناس با مشتریان و پیگیری کارشناس جهت رفع مشکل
  • امکان تجزیه و تحلیل گزارش وضعیت تیکت های کارشناسان
  • مدیریت چرخه کار بصورت انعطاف پذیر
  • امکان مشاهده فرایند کار تیکت
  • دسترسی به سوابق و نسخه های نگارش قبلی تیکت ها
  • انواع جستجوی موضوعی روی تیکت ها، کارشناسان و مشتریان
  • امکان جستجو در تیکتهای موجود بر اساس فیلد خاص( شماره تیکت، پست الکترونیک، موضوع/متن و …)
  • امکان نمایش سطح کاربری فرستنده تیکت
  • طراحی سطوح کاربری کاربران بر اساس نقش های سازمانی
  • امکان مشاهده تعداد پیام های ارسالی برای هر تیکت در لیست تیکت ها
  • تعریف فرایند هزینه نهایی پشتیبانی
  • ارجاع تیکت به کارشناسان مختلف در گروه های مختلف در سازمان توسط شخص مسئول
  • امکان ارجاع به کارشناس جایگزین
  • طراحی گزارش های پیشرفته و منعطف

تعامل با مشتریان و کارشناسان

  • امکان پی گیری وظایف و پیام های مربوط به تیکت ها در کارتابل پیام شخصی
  • امکان طراحی پایگاه دانش برای نگهداری پاسخ ها و راهکارهای رایج پشتیبانی
  • امکان استفاده از پاسخ مشخص برای سوالات متداول
  • امکان پیگیری یک تیکت توسط چندین کارشناس
  • اعلام هشدار در صورت پاسخگویی همزمان چند کارشناس به یک تیکت
  • ارسال پیام خصوصی به کارشناسان دیگر در هنگام پیگیری تیکت
  • امکان داشتن شماره پیگیری برای کاربران جهت پیگیری درخواست
  • امکان گفتگوی آنلاین با مشتریان
  • امکان نظر سنجی از رضایت مشتری