سامانه یکپارچه مکاتبات اداری نومانو با هدف مدیریت گردش انواع نامهها ی وارده و صادره سازمان و ساماندهی آنها در یک فضا و با امکان یکپارچگی با دیگر سامانه های سازمان مانند مدیریت مستندات، مدیریت جلسات، مدیریت پروژه، پی گیری و جستجوی نامه ها را تسهیل می کند.
امکانات سامانه:
- ویرایشگر داخلی html
- ویرایش متن نامه
- چاپ متن نامه
- تعریف الگوهای مختلف نامه ها
- دسته بندی نامه های وارده و صادره
- دسته بندی نامه های درون سازمان و برون سازمانی
- تفکیک نامه های هر واحد
- تعیین سطوح دسترسی و حفظ محرمانگی
- امکان ذخیره پیش نویس نامه ها
- در صورتی که کاربر از الگوی html استفاده کرده باشد میتواند از داخل نمایشگر یا داخل صفحه مشخصات مشاهده نماید
- پشتیبانی از پروتکل ECE و پیام دولت برای ارتباط با سایر سازمانها
- اطلاعرسانی با استفاده از پیام کوتاه، ایمیل و دریافت اسناد و پیگیری نامهها
- تطابق با انواع دبیرخانهها و بایگانیها اعم از متمرکز، نیمه متمرکز و غیر متمرکز
- امکان اطلاع رسانی از طریق پیام کوتاه، تلفن گویا، پست الکترونیک و پرتال مکاتبات
- کارتابل مشترک برای تمامی اسناد سازمانی با قابلیت مدیریت شخصی
- قابلیت تعریف دسترسیها به صورت کاملا انعطاف پذیر در سطح رکوردها روی منابع
- امکان تفویض اختیار بر اساس پست های سازمانی و انتقال حقوق دسترسی
- قابلیت انتقال کارتابل با تغییر پست های سازمانی و نگهداری سوابق
- امکان استفاده از قلم نوری به منظور هامش گذاری بر روی متون نامه های وارده در هنگام ارجاع کار
- امکان تعیین مهلت زمان پاسخ و دوره پیگیری بر روی کارها
- امکان اعمال تنظیمات در سطح سیستم و کاربر
- تهیه انواع گزارشهای مورد نیاز سازمان با استفاده از گزارش ساز
- امکانات نظارت و کنترل فرایندهای کاری مانند کنترل ارجاعات و کنترل کارتابل
- امکان تعریف و استفاده از کلیدواژه و جستجوی نامهها بر اساس آن